Datenschutzerklärung

1. Einleitung und Verantwortlicher

Bei sorynthilopex nehmen wir den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, verarbeiten und nutzen, wenn Sie unsere Website sorynthilopex.com besuchen oder unsere Dienstleistungen im Bereich der Finanzkalender-Planung in Anspruch nehmen.

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist sorynthilopex, Baden-Badener Str. 14, 69126 Heidelberg, Deutschland. Wir sind Ihr Ansprechpartner für alle Fragen rund um den Datenschutz und die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.

2. Art der erhobenen Daten

Wir erheben verschiedene Arten von Daten, um Ihnen unsere Services bestmöglich anbieten zu können. Dabei unterscheiden wir zwischen automatisch erfassten Daten und Daten, die Sie uns bewusst zur Verfügung stellen.

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur für bestimmte, festgelegte Zwecke und stets auf einer rechtlichen Grundlage. Die Hauptzwecke unserer Datenverarbeitung umfassen:

Bereitstellung unserer Dienstleistungen

Zur Bereitstellung unserer Finanzkalender-Planungstools und zur Beantwortung Ihrer Anfragen verarbeiten wir Ihre Kontakt- und Nutzungsdaten. Dies ermöglicht es uns, Ihnen personalisierte Finanzplanungsempfehlungen zu geben und unsere Services kontinuierlich zu verbessern.

Technische Administration

Für die technische Bereitstellung und Sicherheit unserer Website erfassen wir bestimmte technische Daten automatisch. Diese helfen uns dabei, technische Probleme zu identifizieren, die Website-Performance zu optimieren und Sicherheitsbedrohungen abzuwehren.

Rechtliche Verpflichtungen

In bestimmten Fällen sind wir gesetzlich verpflichtet, Daten zu erheben und zu speichern. Dies betrifft insbesondere steuerrechtliche und handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten im Finanzbereich.

4. Ihre Rechte als Betroffener

Als betroffene Person haben Sie umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit gegenüber uns geltend machen.

Um eines dieser Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte über die unten angegebenen Kontaktdaten. Wir werden Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen bearbeiten und Sie über die ergriffenen Maßnahmen informieren.

5. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist für uns von höchster Priorität. Wir haben umfassende technische und organisatorische Maßnahmen implementiert, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.

6. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies verlangen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten automatisch und sicher gelöscht.

Allgemeine Speicherfristen

Kontaktanfragen werden in der Regel 3 Jahre gespeichert, um eine ordnungsgemäße Bearbeitung und Nachverfolgung zu gewährleisten. Nutzungsdaten für die Website-Analyse werden anonymisiert nach 26 Monaten automatisch gelöscht. Bei der Nutzung unserer Finanzplanungstools gespeicherte Daten bleiben so lange erhalten, wie Sie unser Service aktiv nutzen.

Gesetzliche Aufbewahrungsfristen

Aufgrund handels- und steuerrechtlicher Vorschriften sind wir verpflichtet, bestimmte Daten bis zu 10 Jahre aufzubewahren. Dies betrifft insbesondere Geschäftsbriefe, Buchungsbelege und andere Dokumente, die unsere Finanzdienstleistungen betreffen.

7. Weitergabe an Dritte

Grundsätzlich geben wir Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter. Ausnahmen bestehen nur in den folgenden, gesetzlich zulässigen Fällen:

Dienstleister und Auftragsverarbeiter

Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen, die uns bei der Bereitstellung unserer Services unterstützen. Diese Unternehmen verarbeiten Daten ausschließlich in unserem Auftrag und sind durch entsprechende Verträge zur Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet. Dazu gehören unser Hosting-Provider, E-Mail-Service-Anbieter und Anbieter von Analysediensten.

Gesetzliche Verpflichtungen

In bestimmten Fällen sind wir gesetzlich verpflichtet, Daten an Behörden zu übermitteln. Dies geschieht nur auf Grundlage einer rechtlichen Verpflichtung und im gesetzlich vorgeschriebenen Umfang, beispielsweise bei steuerrechtlichen Prüfungen oder behördlichen Auskunftsersuchen.

8. Internationale Datentransfers

Wir verarbeiten Ihre Daten grundsätzlich innerhalb der Europäischen Union. Sollte in Ausnahmefällen eine Übermittlung in Drittländer erforderlich sein, erfolgt dies nur unter Einhaltung der DSGVO-Bestimmungen und mit angemessenen Schutzmaßnahmen.

Für den Fall von Datentransfers in Länder außerhalb der EU verwenden wir Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission oder andere von der EU anerkannte Schutzmechanismen. Sie haben das Recht, eine Kopie der Schutzmaßnahmen zu erhalten oder darüber informiert zu werden, wo diese verfügbar sind.

9. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um die Funktionalität zu gewährleisten und Ihr Nutzererlebnis zu verbessern. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden.

Arten von Cookies

Wir verwenden notwendige Cookies für die grundlegende Funktionalität der Website, Analyse-Cookies zur Verbesserung unserer Services und funktionale Cookies für erweiterte Features wie die Speicherung Ihrer Finanzkalender-Einstellungen. Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit in Ihrem Browser anpassen oder über unser Cookie-Banner verwalten.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf zu aktualisieren, um Änderungen in unseren Datenverarbeitungspraktiken oder rechtlichen Anforderungen zu berücksichtigen. Wesentliche Änderungen werden wir Ihnen rechtzeitig mitteilen.

Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen, um über den aktuellen Stand unserer Datenschutzpraktiken informiert zu bleiben. Das Datum der letzten Aktualisierung finden Sie am Anfang dieses Dokuments.